Automat aufstellen lassen: So funktioniert es
Dieser Leitfaden erklärt, wie es funktioniert, wenn Sie einen Automatenaufsteller beauftragen: von der ersten Anfrage bis zur ersten Abrechnung, und worauf es dabei ankommt.
Wann lohnt sich ein Automat an meinem Standort?
Immer dann, wenn Menschen regelmäßig und länger bei Ihnen sind: Mitarbeiter im Schichtbetrieb, Gäste in Club oder Bar, Mitglieder im Fitnessstudio, Kunden im Wartebereich. Entscheidend ist nicht die Größe Ihres Betriebs, sondern die Frequenz und das Bedürfnis, das der Automat bedient: Hunger, Durst, Kaffee, leerer Akku oder der Wunsch, gut zu riechen.
Welcher Automat passt zu welchem Standort?
Clubs, Bars und Lounges: Parfümautomat, Powerbank-Verleih, Boxautomat. Fitnessstudios: Parfümautomat, Snackautomat mit Proteinriegeln und Wasser. Büros, Werkstätten, Praxen: Kaffee- und Snackautomat. Hotels und Eventlocations: Powerbank-Station und Parfümautomat. Raststätten, Campingplätze, Wartebereiche: WLAN-Hotspot, Snacks und Kaffee.
Was kostet es, einen Automaten aufstellen zu lassen?
Bei einem Aufsteller mit Umsatzbeteiligung nichts. Der Aufsteller investiert in Gerät und Ware, übernimmt Befüllung, Wartung und Reparatur und beteiligt Sie am Umsatz. Sie tragen nur die Stromkosten, oft wenige Euro im Monat. Manche Aufsteller bieten alternativ eine feste Standortmiete oder eine Aufstellung als reinen Service ohne Abrechnung an.
So läuft die Zusammenarbeit ab
1. Anfrage per Formular, Telefon oder WhatsApp. 2. Besichtigung vor Ort, Platz und Automat festlegen. 3. Vereinbarung mit Beteiligung, Laufzeit und Kündigungsfrist. 4. Montage und Befüllung, meist innerhalb von zwei Wochen. 5. Laufender Betrieb: Der Aufsteller überwacht den Füllstand online, befüllt und reinigt regelmäßig und rechnet monatlich ab.
Wie viel Platz und Strom ein Automat braucht
Ein Parfümautomat hängt an der Wand und braucht etwa 75 mal 45 Zentimeter Fläche, eine Powerbank-Station steht auf dem Tresen und ist kaum größer als ein Laptop, ein Snack- oder Kaffeeautomat als Standgerät benötigt rund einen Quadratmeter Stellfläche plus Platz zum Öffnen der Tür, und alle Geräte kommen mit einer normalen 230-Volt-Steckdose aus. Der Stromverbrauch liegt je nach Gerät zwischen wenigen Euro im Monat für Parfüm- und Powerbank-Automaten und etwa 15 bis 30 Euro für gekühlte Snackautomaten, und diese Kosten lassen sich in der Vereinbarung pauschal berücksichtigen, sodass für den Standort unterm Strich nichts offen bleibt.
Was passiert bei Störungen oder Vandalismus
Der Automat bleibt Eigentum des Aufstellers und ist über ihn versichert, sodass der Standort bei Beschädigungen, Vandalismus oder technischen Defekten nicht haftet, solange er sie nicht selbst verursacht hat, und genau das sollte in jeder Vereinbarung schriftlich festgehalten sein. Weil unsere Automaten online überwacht werden, erfahren wir von vielen Störungen, bevor der Standort sie überhaupt bemerkt, und bei allem anderen reicht ein Anruf oder eine WhatsApp mit Foto, damit wir in der Regel noch am selben Tag vor Ort sind.
Worauf Sie beim Automatenaufsteller achten sollten
Regionale Nähe für schnellen Service, Kartenzahlung an jedem Gerät, Online-Füllstandsanzeige, transparente monatliche Abrechnung, Haftpflichtversicherung des Aufstellers, CE-gekennzeichnete Geräte und flexible Laufzeiten ohne lange Bindung.
Veröffentlicht am 27. Oktober 2026 von Taner Polato, Barbarossa Vending.
Sie möchten einen Automaten aufstellen lassen?
Antwort innerhalb von 24 Stunden. Kostenlos, ohne Verpflichtung.